Namn och säte

Organisationens namn är Sveriges Flugfiskares Förening.

Organisationen har sitt säte i Falun.

Ändamål

Sveriges Flugfiskares Förening är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som aktivt skall verka för att i Sverige främja:

· Ett samarbete med organisationer av liknande inriktning

· En etisk syn på fiske

· Fiskevård och ett hållbart utnyttjande av fiskvatten

· Skapa opinion i samhället för flugfiske, ekologisk fiskevård och fiskeetik

· Stimulera intresset för flugfiske

 

Medlemskap

Varje enskild person eller klubb(organisation), som vill verka för organisationens syften och som styrelsen godkänt, äger rätt att vinna medlemskap.

Medlem är den person som anslutit sig direkt till Sveriges Flugfiskares Förening samt den klubb (organisation) som är ansluten till Sveriges Flugfiskares Förening.

Medlemskap eller medlemsavgifter kan ej överlåtas på annan.

Medlems rösträtt

Rösträtt utövas genom närvaro vid föreningens möten.

Direktansluten medlem har rösträtt (1 röst).

Klubb(organisation) som är ansluten till föreningen har rösträtt (1 röst).

Klubbens(organisationens) representant måste visa upp kopia av klubbens beslutsprotokoll eller fullmakt från sin organisation för att kunna registreras som röstberättigad vid mötet.

Medlem/anställd i klubb/organisation som är ansluten till Sveriges Flugfiskares Förening saknar rösträtt vid Sveriges Flugfiskares Förenings möten.

Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem skall erlägga medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutas av årsmötet.

Erlagd(a) avgift(er) gäller för innevarande kalenderår.

Medlem har rätt att delta i möten och andra aktiviteter som arrangeras för medlemmarna.

Medlem har rätt till fortlöpande information om organisationens verksamhet. Informationen till medlemmarna sker genom utskick och/eller elektronisk information.

Medlem skall följa organisationens stadgar och beslut, som i vederbörlig ordning fattas av organisationen.

Medlem har inte rätt till del av organisationens behållning eller egendom vid upplösning av organisationen.

Medlem som är anställd hos SFF har inte rätt att inneha förtroendepost hos SFF.

Medlem/anställd i klubb/organisation som är ansluten till Sveriges Flugfiskares Förening har rätt att deltaga i aktiviteter anordnade av Sveriges Flugfiskares Förening men saknar rösträtt vid Sveriges Flugfiskares Förenings möten.

Uteslutning

Medlem som handlar i uppenbar strid med organisationens stadgar och syften, eller på annat sätt skadar organisationen, kan efter påpekande från styrelsen som ej givit gehör uteslutas av styrelsen.

Medlem som uteslutits under ett kalenderår har rätt att föra talan mot uteslutningsbeslutet vid närmast följande ordinarie årsmöte.

Årsmötet

Årsmötet är organisationens högsta beslutande organ.

Årsmötet skall hållas årligen, dock senast 31 mars.

Årsmötet skall utlysas och kallelse, via medlemsblad och elektroniskt, skall utsändas av styrelsen senast åtta veckor före årsmötet. I denna första kallelse skall anges tid och plats för årsmötet samt lämnas information om hur motioner hanteras.

Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Har fråga om stadgeändring eller annan fråga av väsentlig betydelse för organisationen väckts skall detta snarast meddelas medlemmarna elektroniskt.

Slutlig kallelse till årsmötet inklusive dagordning skall finnas elektroniskt tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före årsmötet.

Rösträtt har dels de enskilda personer och klubbar(organisationer) som under den period som redovisningen behandlar varit betalande medlemmar samt dels de medlemmar som anslutit sig under tiden från redovisningens periodavslut till årsmötet.

Beslut fattas genom acklamation.

Votering skall ske om medlem begär detta. Votering sker med handuppräckning om ej närvarande medlem särskilt yrkat på sluten omröstning.

Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst. Vid personval avgör lotten.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. årsmötets öppnande,

2. upprättande av röstlängd,

3. val av ordförande samt sekreterare för årsmötet,

4. val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden

justera protokollet,

5. frågan om årsmötet är behörigen utlyst,

6. fastställande av föredragningslista,

7. styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret,

8. revisorernas berättelse för samma tid,

9. fråga om fastställande av resultat- och balansräkningen samt

disposition av resultatet,

10. frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning,

11. behandling av inkomna motioner,

12. fastställande av riktlinjer inför kommande års verksamhet,

13. fastställande av kostnadsersättning eller arvode för arbetande i

organisationen,

14. fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår (§5),

15. fastställande av avsättning till fiskevårdsfonden för innevarande år (§11),

16. valnämndens redogörelse,

17. fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter,

18. val av ordförande samt ordinarie styrelseledamöter och

styrelsesuppleanter (§10),

19. val av två revisorer samt två revisorssuppleanter (§14),

20. val av tre ledamöter till valnämnd (§15),

21. val av en ledamot i fiskevårdsfonden (§11) för ett år,

22. övriga frågor som årsmötet önskar lämna till styrelsen för utredning,

23. mötets avslutande.

 

Extra årsmöte

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte om särskilda skäl föreligger.

Extra årsmöte får hållas tidigast 60 dagar efter, men senast 90 dagar före, ett ordinarie årsmöte.

Vid extra årsmöte får avgöras endast de ärenden som tagits upp i kallelsen.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna, med angivande av skäl, kräver detta.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst 1/3 av organisationens medlemmar skriftligen, med angivande av skäl, begär detta.

Styrelsen

Styrelsen är organisationens verkställande organ och handhar dess löpande angelägenheter. Styrelsen skall därvid följa av årsmötet fastlagda riktlinjer för årets arbete.

Styrelsen väljs vid ordinarie årsmöte.

Styrelsen består av ordförande plus minst fyra ledamöter (jämnt antal ledamöter). Till styrelsen skall väljas minst två suppleanter.

Ordföranden väljs för en tid av ett år.

Övriga ledamöter och suppleanter väljs för en tid av två år enligt följande system: jämna kalenderår väljs minst två ledamöter samt minst en suppleant och ojämna kalenderår väljs minst två ledamöter samt minst en suppleant.

Styrelsen fördelar själv inom sig arbetsuppgifterna med följande förbehåll:

· Ledamöter som äger rätt att teckna organisationens firma (§12) mot bank och postgiro samt den som ansvarar för kassan får ej handha bokföringen.

· Minst en ledamot skall tillsammans med minst en representant från fonden ( §11) teckna firma för fonden, den/de ledamöter här avses får ej teckna firma för föreningen i övrigt eller handha kassan eller bokföringen.

Avgår ledamot innan mandattiden gått till ända ersätts denne av suppleant intill nästa ordinarie årsmöte.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid förfall av denne, av vice ordföranden.

Styrelsen skall hålla minst fyra stycken protokollförda styrelsemöten per år.

Kallelse jämte föredragningslista skall utgå minst 14 dagar före sammanträdet till styrelsens ledamöter samt suppleanter. Information om styrelsemötet skall samtidigt ges till valnämndens ledamöter och revisorerna.

Styrelsen är beslutsför om ordföranden, eller vice ordföranden vid ordförandens förfall, samt minst hälften av ordinarie ledamöter är närvarande.

Beslut fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Protokoll skall föras vid alla styrelsemöten. Beslut samt eventuella reservationer skall särskilt antecknas i protokollet.

Protokoll över styrelsemöten skall senast en månad efter sammanträdet utsändas till styrelsens ledamöter och suppleanter samt valnämndens ledamöter och revisorerna.

Styrelsen äger rätt att inom sig utse verkställande utskott samt att tillkalla eller med sig adjungera sakkunniga. Vidare äger styrelsen rätt att tillsätta kommittéer för angelägna verksamheter.

Person som är anställd av SFF kan adjungeras till styrelsen och har då yttranderätt men saknar rösträtt.

Fiskevårdsfonden

Sveriges Flugfiskares Förenings fiskevårdsfond tilldelas medel enligt beslut av årsmötet (§8) och delar ut bidrag till intressanta och relevanta fiskevårdsprojekt i Sverige som har anknytning till flugfiske.

En särskild kommitté med för fiskevårdsfrågor relevant kompetens bedömer inkommande ansökningar. Denna kommitté, med minst tre personer, utses av styrelsen och består av dels den person som utsetts av årsmötet samt minst en ledamot från organisationens styrelse och minst en övrig ledamot.

Minst en ledamot ur kommittén föredrar inkomna ansökningar, samt kommitténs rekommendation till bidrag, inför organisationens styrelse så snart det kan ske efter att ansökan inkommit.

Utbetalning av bidrag beviljas av styrelsen.

Ansökningar skall ha inkommit senast 31 januari för att utdelning skall kunna ske samma år.

Ansökningarna skall kortfattat föredras vid årsmötet inför beslut om avsättning av medel till fonden.

Bidrag kan komma att utges till exempelvis:

· Artbefrämjande åtgärder

· Återställande/restaurering av vatten

· Biotopåtgärder

· Forskning

 

Firmateckning

Organisationen tecknas av ordförande samt minst en ledamot till i förening. Denne ledamot får inte ha firmateckningsrätt beträffande organisationens ekonomi.

Styrelsen får utfärda fullmakt att teckna organisationsfirma i verkställighetsfrågor.

Firmateckning rörande organisationens ekonomi tecknas av någon av styrelsen utsedd person. Denne får dock ej handha organisationens bokföring.

Firmateckning rörande fiskevårdsfonden tecknas av minst en styrelseledamot samt av minst en ledamot från fiskevårdskommittén i förening. Ingen som tecknar firmarätt beträffande fiskevårdsfonden får ha firmateckningsrätt för organisationens ekonomi eller handha dess bokföring.

Räkenskapsår

Organisationens räkenskapsår löper per kalenderår, d v s 1 januari - 31 december.

Revision

För granskning av förvaltning och räkenskaper utses vid ordinarie årsmöte, för en tid av ett år, två revisorer jämte två suppleanter för dessa.

Organisationens räkenskaper jämte förvaltningsberättelse och protokollskopior för räkenskapsåret skall av styrelsen, senast 31 januari, överlämnas till revisorerna som senast 28 februari skall avge skriftlig redogörelse för sin granskning (§8).

Revisorerna äger rätt att, under verksamhetsåret samt i samband med ordinarie granskning, ta del av alla för revisionen relevanta handlingar.

Det åligger valnämnden att tillse att de föreslagna revisorerna och suppleanterna har relevant kompetens.

Valnämnd

För beredning av val vid nästkommande ordinarie årsmöte skall vid årsmötet utses en valnämnd bestående av tre personer.

Valnämnden utser inom sig en ledamot som sammankallande.

Välnämndens ledamöter har närvarorätt vid styrelsens möten.

Ändring av stadgarna

Ändring av dessa stadgar kan endast ske efter beslut vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ett ordinarie årsmöte.

Ändringsförslag skall anges i kallelsen till årsmötet.

Organisationens upplösning

Upplösning av organisationen kan endast ske genom beslut av två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie.

Besluten skall fattas med minst ¾ majoritet.

Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av organisationens egendom, vilken i enlighet med § 5 inte får fördelas bland medlemmarna.

I det fall det finns motion(er) om föreningens upplösning skall detta särskilt anges i kallelsen till årsmötet.

Stadgarnas ikraftträdande

Dessa stadgar träder i kraft 2001-03-24 då organisationens tidigare stadgar samtidigt upphör att gälla.